Rechnungen an die Bavaria Film Gruppe (Firmenliste, s. unten) sind in einfacher Ausfertigung auszustellen.

Innerhalb der Rechnungen sind die jeweilige Bestellnummer und ggf. Bestellposition der Bavaria Film Gruppe anzugeben.

Liegt keine schriftliche Bestellung des Bavaria Film-Einkaufs vor, so sind im Textblock der Rechnung folgende Angaben vorzunehmen:

• Besteller/in: Name und Abteilung des/der Mitarbeiters/in der Bavaria Film Gruppe, der die Lieferung/ Leistung veranlasst hat (bitte zwingend "Besteller/in" vorangehend schreiben)
  
   
• Projektnummer/Kostenstelle: Angabe von Projektnummer bzw. Kostenstelle - sofern nicht vorliegend, ist diese beim Besteller vor Rechnungsstellung zu erfragen. (bitte zwingend "Projektnummer" bzw. „Kostenstelle“ vorangehend schreiben)
  
   
• Vertrags-Nr: Unsere Vertragsnummer, sofern vorhanden (bitte zwingend "Vertrags-Nr." vorangehend schreiben)

Die Bavaria Film Gruppe kann Rechnungen auf elektronischem Weg empfangen und automatisiert verarbeiten.

Alle Rechnungen sind elektronisch ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse zu senden:

rechnungseingang@bavaria-film.de

Folgende Bedingungen sind zu erfüllen:

 

1. Die Rechnung geht ausschließlich elektronisch ein, kein paralleler Post-Versand. Die PDF-Rechnung stellt die Original-Rechnung dar.
   
    
2. Pro E-Mail darf nur eine einzige Rechnung als PDF-Anhang enthalten sein.
   
    
3. Mehrseitige Rechnungen dürfen nicht auf mehrere PDF-Dateien aufgeteilt werden.
   
    
4. Es werden ausschließlich unverschlüsselte, nicht passwortgeschützte und gut leserliche Rechnungen im PDF-Format (.pdf) akzeptiert.
   
    
5. Um die in § 14 des Umsatzsteuergesetz geforderte Unversehrtheit der Rechnungen sicherzustellen, müssen die Rechnungen direkt vom Aussteller auf die o.g. E-Mail-Adresse gesendet werden. Weitergeleitete E-Mails können nicht verarbeitet und damit die Rechnungen nicht bezahlt werden.
   
    
6. Zusätzliche Anlagen zur Rechnung (wie z.B. Arbeitsnachweise, Lieferscheine, etc.) können in derselben PDF Datei angehangen werden. Das Rechnungsdokument muss an erster Stelle in der PDF Datei platziert werden.
   
    
7. Alle rechnungsrelevanten Informationen müssen in der PDF-Rechnung enthalten sein. Rechnungsrelevante Informationen im E-Mailbody ( = Text der E-Mail ) sind unzulässig.
   
    
8. Die Größe der Rechnungs-E-Mail darf maximal 10,00 MB betragen.
   
    
9. Der Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten: (\ / : * ? “ < > |).

Rechnungen, die auf dem Postweg versandt werden, sind ausschließlich an die nachfolgende Anschrift zu versenden:

Bavaria Film Gruppe

- Rechnungseingang -

Bavariafilmplatz 7

82031 Geiselgasteig