Der Verhaltenskodex der Bavaria Film Gruppe fasst die grundlegenden Werte und Prinzipien, für die wir stehen, zusammen. Er bildet die Grundlage für unser aller Handeln, sowohl innerhalb des Konzerns als auch gegenüber unseren Geschäftspartner*innen und der Öffentlichkeit. Er gibt uns als Konzern und unseren Mitarbeiter*innen den Rahmen vor, innerhalb dessen wir alle unsere Entscheidungen treffen.

Dieser Verhaltenskodex verdeutlicht die Verpflichtung und die Verantwortung der für die Bavaria Film Gruppe tätigen Menschen, sich an die hier festgeschriebene Unternehmenskultur und ihre Regeln zu halten und auf diese Weise für das Ansehen und den Bestand des Konzerns zu sorgen. 

Den Geschäftsführer*innen und den Führungskräften kommt eine Vorbildfunktion zu. Sie müssen den Verhaltenskodex vorbildlich einhalten und dafür sorgen, dass alle Mitarbeitenden die im Verhaltenskodex niedergelegten Grundsätze kennen und sich an diese halten.

Wir fühlen uns für jeden Einzelnen verantwortlich und sorgen für Chancengleichheit, ein diskriminierungsfreies und respektvolles Arbeitsumfeld, Sicherheit am Arbeitsplatz, berufliche Weiterbildung und Entwicklung. Von unseren Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die Unternehmenskultur der Bavaria Film Gruppe mittragen und sich gegenüber dem Konzern und allen zu ihm gehörenden Gesellschaften loyal verhalten.

Die Bavaria Film Gruppe gehört zu den führenden und traditionsreichsten Medienkonzernen in Deutschland. Sie vereint Tradition und Fortschritt und steht im kreativen und finanziellen Wettbewerb mit den großen Produktions-, Rechtevertriebs- und Dienstleistungsunternehmen. Die Bavaria Film Gruppe steht für Nachhaltigkeit und Fairness. Unsere Geschäftspraktiken müssen über jeden Zweifel erhaben sein und den höchsten ethischen Standards entsprechen. Dieses Ziel wollen wir mit diesem Verhaltenskodex erreichen.

Soweit in diesem Verhaltenskodex personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt werden, dient dies ausschließlich der sprachlichen Vereinfachung. 

Die gewählte Form bezieht sich stets auf alle Personen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Einordnung.

Dieser Verhaltenskodex gilt für die Bavaria Film GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG. 

Er ist von den Geschäftsführungen, den Führungskräften und allen Mitarbeitenden zu beachten.

Führungskräfte müssen sich Anerkennung durch ihr einwandfreies und vorbildhaftes persönliches Verhalten, ihre erstklassigen Leistungen, ihre Offenheit und ihre soziale Kompetenz erwerben. Das bedeutet, dass jede Führungskraft im täglichen Geschäft die Bedeutung ethischen Verhaltens und die Einhaltung von Richtlinien hervorheben, sie thematisieren und durch ihren persönlichen Führungsstil fördern muss. Ebenso ist es Aufgabe jeder Führungskraft, klare Ziele zu setzen und sich ihrerseits beispielhaft daran zu halten.

IV.2 Ehrlichkeit, Integrität, Respekt und Fairness

IV.3 Kollegialität

Jeder von uns übernimmt und trägt die Verantwortung für das eigene Aufgabengebiet und hält sich dabei an die hier niedergelegten Werte. Wir unterstützen uns gegenseitig durch Mitdenken, konstruktive Kritik und Konsensbereitschaft bei der Lösung der anfallenden Probleme und wir stehen loyal zueinander. Dabei tragen wir alle gemeinsam die Verantwortung für das Ansehen unserer Unternehmensgruppe. Wir setzen auf Transparenz. Bei uns gibt es klare Zuständigkeiten mit klaren Vertretungsbefugnissen durch individuelle Vertretungsregeln.

IV.4 Diversität und Antidiskriminierung

Vielfalt ist eine gesellschaftliche Tatsache und soll deswegen auch innerhalb der Bavaria Film Gruppe als selbstverständlich gelebt und gefördert werden. Wir stellen uns einer jeden Form von Diskriminierung entgegen. Benachteiligungen von Menschen wegen ihrer ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität dulden wir nicht. Deshalb tragen in der Bavaria Film Gruppe alle zu einer Atmosphäre respektvollen Miteinanders bei, in der jegliche Art von Diskriminierung oder persönlicher Belästigung nicht geduldet wird.

IV.5 Verhinderung von sexueller Belästigung und Gewalt

Sexuelle Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz werden innerhalb der Bavaria Film Gruppe nicht toleriert. 

Dementsprechend dulden wir weder sexuell motivierte Handlungen und Verhaltensweisen, die unter Strafe stehen (z. B. sexuelle Nötigung; sexuelle Übergriffe, Nachstellung - "Stalking"), noch sexuelle Annäherungsversuche, die unter Ausnutzung von beruflichen Abhängigkeitsverhältnissen erfolgen oder mit dem Versprechen von beruflichen Vorteilen oder Androhen von Nachteilen einhergehen.

Ebenso wenig tolerieren wir wiederholte anzügliche Bemerkungen, Witze oder Gesten, z. B. über körperliche Vorzüge oder Schwächen in einem sexuellen Kontext. Verstöße gegen diesen Grundsatz werden arbeitsrechtlich und disziplinarisch sanktioniert.

IV.6 Grundsätze des Respect Code Film

Ergänzend machen wir uns die Grundsätze des Respect Code Film vom 08.11.2024 zu eigen. Die dort niedergelegten Grundsätze werden mit diesem Verhaltenskodex für die gesamte Bavaria Film Gruppe als verbindlich festgelegt.

IV.7 Wege für Betroffene und Zeugen

1. Innerhalb der Bavaria Film Gruppe haben Personen, die von einem Verhalten betroffen sind, das den hier niedergelegten Grundsätzen widerspricht, die Möglichkeit, sich zwecks vertrauensvoller Beratung an die folgenden Stellen zu wenden:

a) Vertrauenspersonen
b) Betriebsrat, sofern ein solcher bei der betreffenden Gesellschaft besteht

Die benannten Stellen können auch von den Personen zwecks Beratung genutzt werden, die ein Verhalten beobachtet haben, das den hier genannten Grundsätzen widerspricht.

2. In den Fällen, in denen ein Verhalten, das den hier niedergelegten Grundsätzen widerspricht, zwecks Eröffnung eines Compliance Verfahrens gemeldet werden soll, können die folgenden Anlaufstellen innerhalb der Bavaria Film Gruppe genutzt werden:

a) Compliance Officer
b) Interne Meldestelle für die in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Bavaria Film Gruppe (hier ist auch eine anonyme Meldung möglich)

Die benannten Stellen können auch von den Personen genutzt werden, die ein Verhalten beobachtet haben, das den hier genannten Grundsätzen widerspricht.

3. Die Vertrauenspersonen sind im Intranet und in den Stablisten und/oder in den Dispos benannt. Der Kontakt zur internen Meldestelle und zum Compliance Officer ergibt sich aus dem Intranet . Alle zur Bavaria Film Gruppe gehörenden Gesellschaften nehmen den Kontakt zum Compliance Officer zudem auf ihren Webseiten auf. Entsprechendes gilt für den Kontakt zur internen Meldestelle, die allerdings nur für die in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Bavaria Film Gruppe zuständig ist.

Den Anweisungen der Vorgesetzten ist Folge zu leisten und zur Verfügung gestellte Schutzausrüstung ist zu nutzen. Zu den speziellen Gefährdungen der jeweiligen Bereiche werden individuelle Gefährdungsbeurteilungen erstellt und die Mitarbeitenden entsprechend unterwiesen.

Arbeits- und Wegeunfälle werden dokumentiert und dem Vorgesetzten unverzüglich gemeldet.

Für die in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Bavaria Film Gruppe gilt: Vor Dreharbeiten sind Cast & Crew im Rahmen eines "Warm-Ups" zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz zu unterweisen. Alle Informationen zur Arbeitssicherheit sind darüber hinaus als Anlagen den Cast- und Crewverträgen beizufügen. Die Anlagen sind rechtzeitig bei dem für Arbeitssicherheit zuständigen Sicherheitsingenieur (Kontakt findet sich im Intranet) anzufordern. Die im Ausland ansässigen Gesellschaften der Bavaria Film Gruppe müssen sich an die in ihrem Land einschlägigen Vorgaben halten.

Im Geschäftsleben gelten die unter Ziffer IV benannten Verhaltensgrundsätze entsprechend. Die Bavaria Film Gruppe erwartet von ihren Geschäftsführungen, Führungskräften und Mitarbeitenden, dass sie sich im Geschäftsleben ebenfalls nach Maßgabe der in Ziffer IV benannten Grundsätze verhalten.

Entsprechende Anforderungen stellt die Bavaria Film Gruppe an ihre Geschäftspartner, wobei diese keinen Zugriff auf das Intranet der Bavaria Film Gruppe haben und deswegen nicht an die dort abrufbaren internen Regelwerke des Bavaria Film Gruppe gebunden sind. Darüber hinaus erwartet die Bavaria Film Gruppe von ihren Lieferanten die Einhaltung der im Verhaltenskodex für Lieferant*innen definierten Standards.

Die Bavaria Film GmbH und alle Unternehmen, an denen sie unmittelbar oder mittelbar beteiligt ist und/oder welche ein verbundenes Unternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG darstellen (im Folgenden gemeinsam als "Bavaria Film Gruppe" bezeichnet) haben sich einen Verhaltenskodex gegeben. Dieser Kodex beinhaltet die Werte und Prinzipien, die Grundlage für das Handeln sowohl innerhalb der Unternehmensgruppe als auch gegenüber Lieferant:innen und der Öffentlichkeit bilden.



Die Einhaltung dieser Werte und Prinzipien erwartet die Bavaria Film Gruppe auch von ihren Lieferantinnen und Lieferanten, weswegen der nachfolgende Verhaltenskodex mit diesen vereinbart wird.



Lieferantinnen und Lieferanten im Sinne dieses Verhaltenskodex sind alle nicht zur Bavaria Film Gruppe gehörenden Unternehmen, von denen Lieferungen oder Leistungen bezogen werden.



Dieser Verhaltenskodex definiert die Grundsätze und Anforderungen der Bavaria Film Gruppe in Hinblick auf Menschen und Umwelt.



Die Lieferantinnen und Lieferanten der Bavaria Film Gruppe erklären jeweils:

1.1 Ausschluss von Zwangsarbeit



Es wird sichergestellt, dass alle international anerkannten Menschenrechte eingehalten werden. Das heißt, dass durch einen Lieferanten oder eine Lieferantin alle zumutbaren Anstrengungen erfolgen, um die Unversehrtheit von Leben und Gesundheit aller Mitarbeitenden zu gewährleisten.



Insbesondere werden weder Sklaverei oder Zwangsarbeit genutzt, noch dazu beigetragen oder unterstützt.

1.2 Verbot der Kinderarbeit



Es werden keine Mitarbeitenden, deren Tätigkeit einem Verbot von Kinderarbeit unterliegen, eingestellt. Das Mindestalter von 15 Jahren (sofern keine Vollzeitschulpflicht mehr besteht) zur Aufnahme einer Tätigkeit wird eingehalten.



1.3 Faire Entlohnung



Es werden alle anwendbaren Entgelt- und Vergütungsbestimmungen eingehalten, insbesondere in Bezug auf Mindestlöhne.

1.4 Faire Arbeitszeit, Gesundheitsschutz, Sicherheit am Arbeitsplatz



In Übereinstimmung mit allen anwendbaren gesetzlichen und ggf. einschlägigen internationalen Vorgaben für die Sicherstellung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz wird für sichere Arbeitsbedingungen gesorgt.



Die jeweils anwendbaren Arbeitszeitbestimmungen werden eingehalten.



1.5 Vereinigungsfreiheit



Für die Mitarbeitenden besteht das unbeschränkte Recht, Gewerkschaften zu gründen und/oder bestehenden Gewerkschaften beizutreten sowie sich an Tarifverhandlungen zu beteiligen. Die Gründung von oder der Beitritt in Gewerkschaften wird nicht erschwert. Weder werden Mitarbeitende, die Gewerkschaftsmitglieder sind, benachteiligt noch bevorzugt.

1.6 Diskriminierungsverbot



Die Gleichbehandlung von Mitarbeitenden wird ungeachtet von Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Nationalität, politischer Zugehörigkeit, Gesundheitsstatus und Behinderungen, sexueller Identität und Orientierung, religiöser oder weltanschaulichen Überzeugung sowie Geschlecht oder Alter eingehalten.



1.7 Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen



Es wird in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Normen und internationalen Standards in Bezug auf die Umwelt gehandelt. Die Lieferantinnen und Lieferanten leisten ihren Beitrag, Umweltverschmutzung zu minimieren und Umweltschutz kontinuierlich zu verbessern.



1.8 Beschwerdemechanismen



Den eigenen Mitarbeitenden wird ermöglicht, rechtliche oder ethische Probleme und Bedenken vorzubringen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.



1.9 Umgang mit Konfliktmineralien



Es werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um eine Verarbeitung oder den Einsatz von Rohstoffen zu vermeiden, die aus Konflikt- und Risikogebieten stammen und zu Menschenrechtsverletzungen, Korruption, der Finanzierung von bewaffneten Gruppen oder ähnlichen negativen Auswirkungen beitragen.

Es wird in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Normen und internationalen Standards in Bezug auf die Umwelt gehandelt. Die Lieferantinnen und Lieferanten leisten ihren Beitrag, Umweltverschmutzung zu minimieren, den Umweltschutz kontinuierlich zu verbessern. Weiterhin setzen sie sich für den Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen ein.



Jede Lieferantin und jeder Lieferant versucht, die Umwelt bestmöglich zu entlasten sowie Emissionen und (chemischen) Abfall zu vermeiden. Sie gehen zudem verantwortungsvoll und sorgfältig mit Chemikalien und Schadstoffen aller Art entlang der Lieferkette um.

3.1 Fairer Wettbewerb



Die Lieferantinnen und Lieferanten gewährleisten, dass in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Wettbewerbsgesetzen gehandelt wird und dass eine Teilnahme an Preisabsprachen, Aufteilungen von Märkten oder Kunden, Marktabsprachen oder Angebotsabsprachen nicht stattfindet. Es wird gewährleistet, dass die Geschäftspraktiken mit geltendem Kartell- oder Wettbewerbsrecht vereinbar sind.



Intern und gegenüber der Bavaria Film Gruppe sind alle Interessenskonflikte zu vermeiden und/oder offenzulegen, die Geschäftsbeziehungen beeinflussen könnten und bereits den Anschein solcher Interessenkonflikte zu vermeiden.



3.2 Vertraulichkeit / Datenschutz



Personenbezogene Daten werden vollumfänglich nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, z.B. Datenschutz-Grundverordnung oder Bundesdatenschutzgesetz, verarbeitet. Es wird hierbei sichergestellt, dass die Vertraulichkeit personenbezogener Daten (insbesondere nach Art. 5 Abs. 1 lit. f) und Art. 32 DSGVO) gewahrt wird und das Recht jeder natürlichen Person auf informationelle Selbstbestimmung geschützt wird.

Daneben wird dafür Sorge getragen, dass über vertrauliche Geschäftsinformationen oder Geschäftsgeheimnisse, die im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivtäten mit der Bavaria Film Gruppe zur Kenntnis gelangen, strengstes Stillschweigen bewahrt wird, und dass diese nicht in unzulässiger Weise verwendet oder gegenüber Dritten offengelegt werden.



3.3 Geistiges Eigentum



Geistige Eigentumsrechte anderer werden vollumfänglich respektiert und nicht widerrechtlich verwendet.



3.4 Integrität / Bestechung, Vorteilnahme



Es wird keine Form von Korruption oder Bestechung toleriert und sich weder direkt noch indirekt daran beteiligt. Ebenso werden Regierungsbeamtinnen oder -beamten oder privatwirtschaftlichen Gegenparteien keine Zuwendungen angeboten, gewährt oder versprochen, um offizielle Handlungen zu beeinflussen oder einen unlauteren Vorteil zu erreichen. Dies beinhaltet auch den Verzicht auf die Gewährung und Annahme unzulässiger Beschleunigungszahlungen.



Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung wird weder direkt noch indirekt gefördert.

Die Lieferantinnen und Lieferanten unternehmen alle erforderlichen und angemessenen Maßnahmen, um zu erreichen, dass ihre jeweiligen Lieferantinnen und Lieferanten wiederum die Grundprinzipien dieses Verhaltenskodex einhalten.

Um unserem Anspruch als Unternehmensgruppe der Anerkennung und Achtung der internationalen Menschenrechte gerecht zu werden, wurden in der Bavaria Film Gruppe Leitlinien implementiert, die unsere Haltung für uns und für unsere Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner ausdrücken.

Diese Leitlinien sollen als Grundlage unseres täglichen Handelns für unsere eigenen Mitarbeitenden sowie Lieferantinnen und Lieferanten dienen, daneben aber auch die Beschäftigten in unseren Lieferketten, weitere Dienstleisterinnen und Dienstleister sowie Kundinnen und Kunden in den Fokus rücken. Auf Konzernebene handelt es sich insbesondere um unseren besonderen Verhaltenskodex für Lieferantinnen und Lieferanten, der unsere Erwartungen an unsere Lieferantinnen und Lieferanten in Hinblick auf Sozialstandards, Regeln zu Umweltschutz aber auch Arbeitssicherheit definiert.

Daneben haben wir einen allgemeinen Verhaltenskodex implementiert, der den Mitarbeitenden der Bavaria Film Gruppe sowie unseren Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern als Orientierung für ein verantwortungsvolles Handeln dient. In diesem Verhaltenskodex fassen wir die grundlegenden Werte und Prinzipien zusammen, für die wir stehen und setzen ethische, soziale und ökologische Standards fest.

Sorgfalt in Bezug auf Menschenrechte und unsere Umwelt ist ein fortlaufender Prozess. Wir unterziehen daher unsere eigenen Geschäftsbereiche, aber auch unsere Lieferkette einer Risikoanalyse zur Identifizierung potenzieller Risiken und unter Umständen tatsächlich eingetretener Verstöße.

Die Gesamtverantwortung für die Einhaltung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten trägt die Geschäftsführung.

Für die operative Umsetzung haben wir als ersten Schritt unser bestehendes Risiko-Management-System (RMS) um menschenrechtliche und ökologische Risiken erweitert und Risikomanagement-Prozesse implementiert. Diese werden in einem eigenen Risikohandbuch, welches Aufgaben und Verantwortlichkeiten regelt, beschrieben. Mithilfe des Handbuches soll das Ziel umgesetzt werden, eine systematische und frühzeitige Identifizierung, Bewertung, Steuerung und Kontrolle bestandsgefährdender sowie weiterer wesentlicher Risiken zu ermöglichen. Bei der Risikoanalyse überprüfen wir sowohl unsere eigenen Geschäftsbereiche (Filmproduktion, Licensing/Content Distribution, Immobilienverwaltung und Studiobetrieb) als auch unsere Lieferketten anhand unser Lieferantinnen und Lieferanten. Bei unseren unmittelbaren Lieferantinnen und Lieferanten überprüfen wir zunächst, ob es sich aufgrund länder- oder branchenspezifische Hintergründe um Risiko-Lieferantinnen und -Lieferanten handelt. Wurden eben solche identifiziert, werden weitere Informationen bei diesen abgefragt, etwa über Fragebögen, um eine konkrete Risikoidentifizierung- und bewertung durchführen zu können. Die Risikoanalyse wird mindestens einmal pro Geschäftsjahr durchgeführt, daneben aber auch anlassbezogen.

Bei der Risikoanalyse werden wir unter anderem von unserem Risikomanagement als auch unserem Human Rights Officer (Menschenrechtsbeauftragte) unterstützt. Aufgaben des Human Rights Officers sind insbesondere die Überprüfung der Risikoanalyse, der Angemessenheit von etwaig erforderlichen Abhilfe- und Präventionsmaßnahmen sowie die Vornahme der jährlichen und bei Bedarf auch anlassbezogenen Berichterstattung. Darüber hinaus tauscht sich unser Human Rights Officer quartalsweise mit der Geschäftsleitung aus, um über die Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten zu berichten.

So können wir geeignete Maßnahmen ableiten und ergreifen, um etwaigen identifizierten Risiken vorzubeugen und diese Risiken abzustellen oder mindestens zu reduzieren.

In unserer – auch – menschenrechtsbezogenen Risikoanalyse priorisieren wir die sogenannten schwerwiegenden Risiken, also Menschenrechtsthemen, die die schwerwiegendsten Auswirkungen auf potenziell Betroffene unseres unternehmerischen Handelns (z. B. Beschäftigte in unserem Konzernverbund, in der Lieferkette, Kundinnen und Kunden etc.) haben. Darüber hinaus legen wir aber auch einen Schwerpunkt auf ökologische Risiken, insbesondere Umweltverschmutzung.

Die Bavaria Film Gruppe hält die Vermittlung von Wissen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in der Lieferkette, für einen zentralen Angelpunkt für die Vermeidung von menschenrechtlichen Risiken. Deshalb engagieren wir uns unter anderem mit Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden, insbesondere in der Beschaffung, und möchten diese anlassbezogen auch in unserer Lieferkette anbieten.

Wir sind uns dessen bewusst, dass es trotz großer Sorgfalt in Bezug auf Menschenrechte zu Verstößen kommen kann. Grundlegend ist für uns daher die Etablierung von Beschwerdemechanismen, einerseits als Indikator zur Erfassung der Risiken und andererseits um tatsächliche Verstöße dort, wo sie stattfinden, aufzudecken und Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Unser Hinweisgebersystem stellt für alle mit der Bavaria Film Gruppe verbundenen Menschen – ganz gleich ob Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Lieferantinnen und Lieferanten oder Kundinnen und Kunden – die Möglichkeit dar, Compliance-Verstöße zu melden.

Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex oder gegen andere rechtliche Vorgaben können bei der internen Meldestelle angezeigt werden (Rechtsanwaltskanzlei Altenburg). Diese kann telefonisch erreicht werden für vertrauliche Hinweise unter folgender Rufnummer: +49-160-4457240. Optional kann auch das Online-Tool "integriBox" für anonyme Meldungen genutzt werden. Die "integriBox" ist barrierefrei unter folgendem Link erreichbar: https://bavaria-film.integribox.com

Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und das anwaltliche Zeugnisverweigerungsrecht ist sichergestellt, dass die Identität von hinweisgebenden Personen geschützt ist. Nur mit Zustimmung der hinweisgebenden Personen werden Hinweise an die zuständigen Compliance-Einheiten innerhalb der Bavaria Film Gruppe übermittelt.

Da sich sowohl die Welt als auch unser marktspezifisches Umfeld stetig ändern, überprüfen wir kontinuierlich unsere Risikoeinschätzung und Maßnahmen. Auch unsere Prozesse, die vorliegende Grundsatzerklärung und unsere Kommunikation unterziehen wir einem regelmäßigen Review und passen sie bei Bedarf an sich ändernde Begebenheiten an.